En este webinar conversamos con Oscar Hernández, Director General del Instituto Las Torres, y Diego Vallejo, Director General del Colegio Reims, sobre cómo están preparando desde ahora su estrategia de admisiones para el ciclo escolar 2026-2027.

A lo largo de la sesión, compartieron acciones concretas que ya están implementando para anticiparse al próximo ciclo, fortalecer su embudo de admisiones y mejorar la captación de prospectos en un entorno cada vez más competitivo. La conversación se centró en estrategias prácticas, decisiones operativas y herramientas que otros colegios pueden adaptar para incrementar su matrícula de forma más ordenada y predecible.

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Aprendizajes Clave 

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1:30 – Por qué iniciar la estrategia de admisiones con anticipación

Los ponentes coinciden en que esperar a los meses tradicionales de admisiones limita las posibilidades reales de crecimiento.  

• Anticiparse permite trabajar el embudo de admisiones con mayor profundidad.  
• Iniciar desde enero ayuda a distribuir mejor esfuerzos y recursos.  
• La planeación temprana reduce la presión operativa en los meses críticos.

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6:20 – Construir un embudo de admisiones más robusto

Oscar y Diego comparten ejemplos de acciones que ya están ejecutando en sus colegios.  

• Activación temprana de esfuerzos de captación y comunicación.  
• Alineación entre las áreas académica, administrativa y de admisiones.  
• Mensajes claros y consistentes desde el primer punto de contacto.

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13:40 – Acciones inmediatas para fortalecer la captación de prospectos

Uno de los mensajes centrales del webinar es que muchos riesgos surgen por falta de revisión y actualización. 

• Asumir que “todo está bien” puede generar contingencias futuras.  
• La prevención es más efectiva que la corrección.  
• Mantenerse actualizado reduce la exposición a sanciones. 

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22:10 – Estrategias prácticas para convertir interesados en inscritos

Incrementar matrícula no depende solo del volumen de prospectos, sino de cómo se gestiona el proceso.

• La experiencia del proceso de admisiones influye directamente en la decisión.  
• Un seguimiento personalizado mejora la tasa de conversión.  
• Reducir fricciones facilita el cierre de inscripciones.

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30:30 – Anticipar la demanda del ciclo 2026-2027

Hablar de crecimiento implica tomar decisiones basadas en información.  

• Analizar datos de ciclos anteriores permite detectar patrones de demanda.  
• Anticiparse ayuda a ajustar la estrategia de admisiones a tiempo.  
• La previsión reduce la improvisación en los meses de mayor presión.

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38:50 – Herramientas y procesos que sostienen el crecimiento

Más allá de las tácticas, los ponentes destacan la importancia de los procesos internos.  

• Contar con herramientas para dar seguimiento al embudo de admisiones.  
• Documentar procesos reduce la dependencia de personas específicas.  
• La tecnología permite escalar la captación de prospectos sin perder control.

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47:10 – Aprendizajes clave para otros directivos escolares

En el cierre del webinar se refuerzan ideas centrales para cualquier colegio.  

• El crecimiento no ocurre por accidente, se diseña.  
• La constancia en la ejecución es tan importante como la estrategia.  
• Empezar antes genera una ventaja competitiva clara.

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55:30 – Cierre del webinar y aprendizajes transversales

En el tramo final de la sesión, a partir de preguntas y reflexiones de los asistentes, se refuerzan ideas clave que atraviesan toda la conversación.

• La anticipación como una ventaja competitiva clara en las admisiones escolares.
• La importancia de sostener la ejecución a lo largo del tiempo, no solo en momentos críticos.
• El rol del directivo en dar seguimiento, alinear equipos y asegurar que las estrategias se traduzcan en resultados.

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Reflexiones Finales  

Preparar la estrategia de admisiones con anticipación se ha convertido en una de las principales palancas para incrementar la matrícula de los colegios. Iniciar desde enero no solo permite captar más prospectos, sino también fortalecer el embudo de admisiones, tomar decisiones con mayor claridad y reducir la presión operativa conforme avanza el ciclo.

Este webinar deja claro que las estrategias prácticas de admisiones, cuando se ejecutan de forma consistente, permiten construir un crecimiento más sostenible. Para los directivos escolares, el reto no es solo atraer más interesados, sino profesionalizar la captación de prospectos y convertirla en inscripciones reales, sin perder orden ni foco en el proyecto educativo.

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